英文ビジネス文書の書き方アドバイス

【英語ビジネス文書の書き方ヒント-文書ビジネスプラン・事業計画書】

英文ビジネス文書を書く上で大切なのは、主旨が明確でわかりやすく、説得力のある文章を書くことです。 英語を母語とするネイティヴにとってもそう容易ではないビジネスライティング、言葉の違いのみならずビジネスカルチャーもまったく 異なる日本人にとって英文ビジネス文書を書くのは骨の折れる作業です。

ここでは、英文事業計画書を例にとって、英文ビジネス文書を書く上でのヒントをご紹介します。 事業計画書の目的は、読み手にあなたのビジネスに投資という形で参加してもらうことです。 どのような事業なのか、あらゆる点を明確に表記し、どのように事業を進めていくのか、どのように資金を調達し使うのか、そして収支予想を詳細に書く必要があります。 さらにあたなの事業の強みとリスク、ターゲットとしている市場についての情報、長期的な目的と短期的な達成予定事項も盛り込みます。

• executive summary
• mission
• company
• business
• product/service
• market
• competition
• risk/opportunity
• management team
• capital requirements
• financial plan
• sales summary
• research & development
• production
• marketing
• competition
• conclusion
• exhibits

このような多大な情報をひとつの英文ビジネス文書にまとめるのは容易なことではありません。 そこで役に立つのがWhiteSmoke英文ライティングソフトです。 当ソフトには上記の各項目がすでにレイアウトされたテンプレートが付いており、 各項目に書くべき事項のアドバイスや英文文例が表記されています。事業計画書だけでなく 、外国企業とのやり取りにも利用できる英文メール文例集や契約書など数多くのテンプレートが用意されています。 これを利用すれば英文ビジネス文書の作成時間を大幅に短縮できます。

テンプレートを利用して英文ビジネス文書を一通り作成したら、当ソフトウェアのチェック＆訂正機能を利用して文法やスペル、 句読点のミスがないかチェックしましょう。さらに、修飾語自動挿入機能や類語･同義語機能を用いることでより適切で説得 力のある英文ビジネス文書に仕上げることが出来ます。

当WhiteSmokeライティングソフトには英文ビジネスメールの作成に最適なビジネスバージョン、医学英語専門のバイオテックバージョン、 表現力豊かな英文文書作成に適したクリエイティヴバージョン、そして 英語メールや英文ビジネスレター全般に幅広い語彙と文例集を備えたエグゼクティヴバージョンがございます。すべてのバージョンには基本的な英文レター に対応できるベーシックバージョンが含まれています。ご用途に合わせてお選びください。