英文ビジネスメール - ミーティングのお礼

【ビジネスミーティングのお礼メールの書き方】

ビジネスの世界において礼儀が大切なのは、どこの国も同じです。顧客であれ、取引先であれ、ミーティングをしたら必ずお礼のメールを送りましょう。日本語ではある程度形式が決まっており、「お世話になります」「今後とも宜しくお願い致します」などの決まり文句がありますが、英文でお礼のメールを書く場合はどうでしょう。

英文のビジネスメールにも、失礼にならないよう気を配るべきですが、日本語の場合よりも決まった形式にとらわれません。ここでは、ビジネスミーティングのお礼の英文メールを例にとって見てみましょう。

このビジネス英文メールは、見込み顧客である企業とのミーティングの後、お礼を述べるために出すものです。このようなお礼のメールを出す狙いは、より個人的な親密さを増強し、競合企業よりも良い印象を与えるためです。

お礼のメールを出すタイミングは早いほうがいいです。ミーティングが午前中に行われた場合はその日のうちに、おそくとも翌日にはお礼メールを出します。

そして外国人に宛てた英文メールの場合はなおさらですが、ただお礼を述べるだけではなく、以後いつ連絡を入れるか、そして次のミーティングへの期待を書いておきましょう。お礼のメールは、次のビジネスの機会へつなげる戦略でもあるのです。

相手が外国人でも臆せず、きちんとお礼の英文メールを書きましょう。ここで大切なのはまずスペルや文法に間違いがないこと。せっかくのお礼の気持ちも、適当に書いたと思われては元も子もありません。

英文お礼状の書き方はこちらを参照

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regards,
Daniel Schmitt

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Kind Regards,

Daniel Schmitt
Director
Wonder Tech