英文Eメールの上手な書き方
英語の句読点の使い方は意外と難しいものです。普段書いている英文Eメールのなかで何気に使っているコンマですが、
うまく使えば、英文がとても明確でわかりやすくなります。また、読んだ時のリズムを作るのもコンマ(,)です。
上手に使って、読みやすく洗練された英文Eメールを書きましょう。ここではコンマの使い方ヒントをご紹介します。
【Comma Rules -コンマの使い方】
コンマの最も基本的な使い方は連続した名詞を区切る事です。例えば、knives, forks, and spoonsのように。
andの前に入るコンマについては議論が分かれるところで、入れても入れなくても構いません。
次のような場合にコンマを使用します。
次の接続詞を使って文節を区切るとき。: and, but, for, or, nor, so, yet
例1:The class was over, but the teacher would not finish talking.
主節の前に導入節を書く場合。導入節に以下の接続詞を用いる場合。:after, although, as, because, if, since, when, while
例:Because one of our colleague overslept, we all arrived at the conference late.
文章の中でそれほど重要ではないフレーズや単語を挿入する場合。
例: My favorite desert is ice-cream. My brother, however, prefers chocolate cake.
3つ以上の単語やフレーズを連続して書くとき。
例: Angie, Dan, and Tina went to school.
都市名など場所の名前、日付(ただし月と日の間は除く)、住所(ただし番地と通りの名称の間は除く)。
例:Los Angeles, California is a dynamic city.
その他、誤解を招きやすい文章を明確にするためにコンマを用います。
WhiteSmoke英文ライティングソフトには句読点チェック機能があります。
一度作成した英文EメールやOffice文書などをこのソフトで分析すれば、正しくコンマが使えているか簡単にチェック&訂正できます。
手間をかけずに、わかりやすく洗練された英文Eメールの作成が可能です。
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