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英文手紙の書式・フォーマットフォーマルな英文手紙、英文ビジネスレターは決まった書式に従って作成します。 よく使われるのはブロック式とセミブロック式の２つ。下の英文レター書式サンプルを参考にしてみてください。 英文ビジネスレター・手紙は普通、線のない白いレターサイズ(21.59cmx27.94cm)の用紙に書かれます。 内容は上下、左右の端から2.5cm程空けて書きます。 英文手紙・英文ビジネスレター書式フォーマット その１ “ブロック・フォーマット”−全て左寄せに揃えて書きます。  英文手紙・英文ビジネスレター書式フォーマット その２ “セミブロック・フォーマット”−ヘッダー、結辞、署名を右側に書き、それ以外は左側に揃えて書きます。  ◆Heading:ヘッダー 1枚目のみに書く差出人住所。 電話・FAX番号、Ｅメールアドレスも任意で含めても良いでしょう。一行空けて日付を必ず入れます。 日付の書き方 米国式：11/20/07 または November 20, 2007 英国式：20/11/07 または 20 November 2007 ◆Inside Address:あて先 あて先はなるべく詳細に、次の順番で書きます。 担当者名(前にAttention:と付ける。「〜宛」という意味) 役職 会社名 住所（番号 通り 市 州 郵便番号 国） ◆ Salutation:敬辞 Dear Mr./Ms.姓：で始めるのが普通です。相手が男性か女性かわからない場合は、姓だけ書くのは絶対に避け、ファーストネームにしましょう。 相手の名前がわからない場合は以下のように書きます。 企業に宛てた場合 Dear Madam/Sir: Ladies and Gentlemen: 個人に宛てた場合 Dear Madam or Sir: ビジネスレターの場合、米国式はDear〜:とコロン、英国式はDear〜,とコンマを使います。 (親しい相手、例えばボーイフレンドやガールフレンドなどへの手紙にはコロンは使わないようにしましょう。あまりによそよそしい印象を与えます。) ◆ Body:本文 英文ライティングソフトを使って適切でスマートな英文に仕上げましょう！ ビジネスレターは必ずタイプ(またはＰＣで作成)します。手書きはいけません。 ◆ Complimentary Close:結辞 手短な手紙の締め文句です。コンマを付けます。 Sincerely, Sincerely yours, Yours truly, Best regards,(上記に比べ多少インフォーマル。) ◆ Signature:署名 直筆でサインをします。その下に差出人の名前、役職、部署名を記載。 ◆Enclosure:同封 同封物があればここに記載します。 ◆CC:コピー送付先 あて先人以外にもコピーを送付している場合は、ここに送付した人の名前を記載します。 *この記事は、当サイトへのリファレンス及びリンクを転載元として明記していただければ、他のウェブサイトやブログなどにご自由に転載可能です。 こちらをご明記ください→ 転載元:らくらく英語.JP 英文手紙の書式 WhiteSmokeライティングソフトには、表現力豊かな英文文書作成に適したクリエイティヴバージョン、英文ビジネスメールの作成に最適なビジネスバージョン、 英文診断書などの医学英語専門のバイオテックバージョン、 そして 英語メールや英文ビジネスレター全般に幅広い語彙と文例集を備えたエグゼクティヴバージョンがございます。すべてのバージョンには基本的な英文レター に対応できるベーシックバージョンが含まれています。ご用途に合わせてお選びください。 GoodWillリンク：日本赤十字社｜国境なき医師団｜Save the Children Japan｜クリックで救える命がある。 |
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